Diskusijos apie skaitmeninį produkto pasą beveik visada sukasi aplink terminus, teisės aktus ir sektorių planus. Tačiau daugumai įmonių pirmoji tikroji kliūtis yra visai kitur: jų produkto duomenys iš viso nėra skaitmeniniai - bent jau ne tokia forma, kad iš jų būtų galima sukurti pasą. Jie saugomi PDF formato duomenų lapuose, tiekėjų el. laiškuose, ilgamečių darbuotojų galvose ir keliolikoje „Excel“ failų, išsibarsčiusių po įvairius diskus.
DPP verčia šias įmones pirmą kartą tinkamai suskaitmeninti savo produktų duomenis ir juos sutelkti vienoje vietoje. Tai varginantis darbas. Tačiau tai darbas, kuris atsipirks iš karto - nepriklausomai nuo to, kada jūsų pramonės šakai įsigalios šis reikalavimas.
DPP yra tik priežastis - problema yra senesnė
Norint sukurti DPP, kiekvienam produktui reikalingas išsamus, struktūrizuotas duomenų rinkinys: pagrindiniai duomenys, komponentai ir medžiagos, kilmė, aplinkosaugos rodikliai. Teoriškai šie duomenys jau egzistuoja beveik kiekvienoje įmonėje. Praktikoje jie išsibarstę po daugelį sistemų ir formatų, tvarkomi dvigubai ir niekur nėra išsamūs.
Šių duomenų sujungimas yra tikrasis sunkus darbas - o ne paties paso sukūrimas po to. Ir šis sunkus darbas turi vertę, kuri visiškai nesusijusi su DPP: mažiau klaidų, greitesnis naujų darbuotojų įvedimas į darbą, vienas patikimas šaltinis vietoj dešimties prieštaringų lentelių. Skaitmeninimas, kurį verčia vykdyti DPP, yra tvarkymo akcija, kuri ir taip buvo seniai reikalinga.
„Transpareo“ pirmiausia yra produktų duomenų valdymo įrankis
Iš esmės „Transpareo“ yra įrankis, skirtas produktų duomenims valdyti: produktams, komponentams ir medžiagoms vienoje struktūrizuotoje formoje. Viskas, kas sudaro DPP - parašai, QR kodai, vertimas į 39 kalbas - remiasi šiuo pagrindu. Be tvarkingų produktų duomenų - jokio paso.
Už tai slypinti struktūra - savybių tipai, kuriais apibūdinate produktus, komponentus ir medžiagas - yra visiškai pritaikoma. Jūs patys nusprendžiate, kokius laukelius turės jūsų produktai. Kad jums nereikėtų pradėti nuo nulio, jūsų pageidavimu iš anksto sukuriame jūsų produktų kategorijai pagal teisės aktus reikalingus laukelius - savybių tipų rinkinį, kuris jau atitinka ES teisės aktų reikalavimus. Tai yra neprivalomas pradinis taškas, o ne griežtas rėmas: galite perimti šiuos laukelius, juos pritaikyti, papildyti arba apibrėžti savo.
Lankstus importavimo įrankis: nuo „Excel“ sąrašo iki struktūrizuoto duomenų rinkinio
Sunkiausia kiekvieno duomenų projekto dalis - iš pradžių įvesti turimus duomenis. Būtent tam ir skirtas importuotojas. Jis perkelia jūsų esamus failus - „Excel“, CSV, eksportus iš ERP ar PLM sistemų - į modelį. Jūs pateikiate duomenis tokius, kokie jie yra šiandien; importuotojas prisitaiko prie jūsų stulpelių, o ne atvirkščiai.
Prieš išsaugojant, validatorius patikrina kiekvieną duomenų įrašą ir praneša, ko trūksta arba kas yra nenuoseklu - trūkstamas vienetas, nenuoseklus šalies kodas, tuščias privalomas laukelis. Taip importavimas tampa aiškiu ciklu: įkelti, pastebėti trūkumus, ištaisyti, vėl importuoti. Vietoj „Big Bang“ tipo projekto - keletas ciklų, kol duomenų bazė bus parengta.
API: jungtis prie esamų sistemų - ten, kur jos yra
Įmonės, turinčios savo IT aplinką, per REST API prijungia „Transpareo“ prie esamų sistemų. Pagrindiniai duomenys iš ERP, sąrašai iš PLM, nuotraukos iš PIM automatiškai įkeliamos, o duomenų bazės lieka sinchronizuotos, niekam nereikia duomenų tvarkyti dvigubai. Kaip toks prijungimas vyksta praktikoje, mes žingsnis po žingsnio aprašėme „API-Playbook“ vadove, skirtame ERP prijungimui; visa sąsaja viešai dokumentuota /apidocs.
Tas pats API taip pat užtikrina, kad niekada neliksite įstrigę: visą savo duomenų bazę galite bet kada atsisiųsti - CSV, XLSX, JSON-LD ir SQL formatais arba per pačią sąsają. Tai, ką šiandien kuriate, priklauso jums ir išlieka perkeliamu.
Konfidencialūs produktų duomenys lieka apsaugoti
Ne visa informacija apie produktus skirta viešumai. Receptūros, išsamios detalių sąrašai ar pirkimo sąlygos gali būti komercinė paslaptis - noras tokių duomenų niekam neatskleisti yra pagrįstas. Duomenų bazė iš esmės tvarkoma tik tada, kai pasitikima jos saugumu.
Todėl „Transpareo“ griežtai atskiria duomenis pagal klientus: kiekvienas klientas saugomas atskiroje duomenų bazėje, užšifruotoje unikaliu raktu. Nėra bendros lentelės, kurioje greta būtų kelių įmonių produktai, nėra rakto, galiojančio keliems klientams. Duomenys talpinami Vokietijoje - jūsų duomenys lieka BDAR taikymo srityje. Jūs nusprendžiate, kokia informacija galiausiai bus pateikta viešame DPP; visa kita lieka konfidenciali ir saugoma atskirai.
Daugeliui MVĮ nėra „esamos sistemos“ - yra tik „Excel“
Prielaida, kad kiekviena įmonė naudoja ERP sistemą, neatitinka realybės. Daugelis mažųjų ir vidutinių įmonių neturi PLM, PIM ar integruotos prekių valdymo sistemos. Jų produktų duomenys saugomi „Excel“ sąrašuose, galbūt bendrame diske, kuriuos tvarko vienas ar du asmenys.
Jiems API integracijos klausimas net nekyla - viskas apsiriboja importu. Įkelkite „Excel“ failą, vieną kartą suskirstykite stulpelius - ir viskas. Būtent čia atsiranda dviguba nauda: Šios įmonės pirmą kartą gauna tikrą produktų duomenų valdymą - centralizuotą, paieškos galimybę turintį, kuriuo gali naudotis keli asmenys, su vienu patikimu šaltiniu - ir, kaip šalutinis rezultatas, tampa pasirengusios DPP reikalavimams. Nauda kasdieninei duomenų priežiūrai jau savaime pateisina šį žingsnį, dar gerokai prieš įsigaliojant bet kokiam privalomam reikalavimui.
Kodėl dabar, jei reikalavimas įsigalios tik po kelerių metų?
Baterijoms DPP įsigalios nuo 2027 m. vasario mėn., nuo 2028 m. - geležiai ir plienui, statybos produktams ir pakuotėms, nuo 2029 m. - tekstilei ir elektronikai; kitos produktų grupės bus įtrauktos vėliau arba dar neturi nustatytos datos. Todėl kyla mintis palaukti. Tačiau tai reiškia nepakankamai įvertinti, kur prarandamas laikas.
Ilgas procesas yra duomenų tvarkymas, o ne paso sukūrimas. Patirtis rodo, kad apie 70 procentų reikalaujamų laukelių jau yra užpildyti - tik jie išsibarstę per dešimt sistemų. Šių 70 procentų surinkimas ir trūkstamų 30 procentų gavimas užtrunka mėnesius, ypač tais atvejais, kai duomenis pirmiausia reikia paprašyti iš tiekėjų ir užtikrinti sutartimis. Kas pradeda šiandien, tą atliks ramiai, o ne bandys išgelbėti situaciją likus nedaug laiko iki galutinio termino.
Be to, jūs neprisiimate jokios rizikos. Duomenų bazę galima eksportuoti bet kuriuo metu, o reguliavimo reikalavimus atitinkantį laukų rinkinį mes atnaujinsime atsižvelgdami į reguliavimo reikalavimus. Jūs struktūrizuojate dabar, o tobulinate vėliau - pastangos nebus prarastos, jei teisės aktų detalės dar pasikeis.
DPP prieš įsigaliojant prievolei: inovacijų ženklas ir klientų pasitikėjimas
Kai duomenų bazė jau sukurta, paties paso išdavimas yra paprastas paskutinis žingsnis - vieno mygtuko paspaudimas. Tai atveria galimybę, kurią daugelis praleidžia: galite išduoti DPP dar prieš tai, kai tai taps įstatymu nustatyta prievole.
„Pass“ prieš įsigaliojant prievolei yra signalas. Jis rodo, kad įmonė rimtai žiūri į skaidrumą ir tvarumą, kol konkurentai dar diskutuoja dėl terminų. O kadangi duomenys yra pasirašyti ir patikrinami naršyklėje, už šio signalo slypi patikrinamas duomenų rinkinys, o ne reklaminis pažadas. Kaip DPP galima panaudoti ne tik kaip privalomą dokumentą, bet ir kaip sąsają su klientais, aprašėme straipsnyje „Nuo privalomojo paso iki rinkodaros priemonės “.
Visada galioja viena sąlyga: tikri duomenys. Ankstyvasis DPP veikia tik tol, kol atitinka tai, ką rodo - „žaliasis plovimas“ patikrinamuose sertifikatuose išaiškėja greičiau nei blizgiose brošiūrose.
Išvada
DPP yra tik pretekstas, tačiau ilgalaikė nauda - tai skaitmenizuota, konsoliduota produktų duomenų bazė. „Transpareo“ supaprastina duomenų importą, per API prisijungia prie esamų sistemų, jei tokios yra, o ten, kur jų nėra, pakeičia chaotišką „Excel“ tvarkymą. Pradėkite nuo duomenų - tada DPP taps užduotimi, kurią atliksite, kai tik ateis terminas. Arba anksčiau, jei norite užsitikrinti pranašumą.